pengelolaan arsip vital. Arsip Pusat b. pengelolaan arsip vital

Pemeliharaan. Arsip kelas dua (2) atau arsip penting yaitu arsip dinamis yang diperlukan untuk kelangsungan hidup organisasi. Secara teoritis memberikan insight terhadap digitalisasi arsip vital. Program arsip vital dilaksanakan melalui kegiatan: a. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. Contohnya surat perintah, laporan keuangan, bukti pembayaran, . Selain 4 Kebijakan utama tersebut, Kantor Arsip menyusun prosedur dan instruksi kerja agar pengelolaan dokumen dan arsip universitas dilaksanakan sesuai kaidah dan standar kearsipan. Arsip berguna bagi kepentingan setiap organisasi. ( 1) “Pengelolaan arsip vital merupakan hal penting bagi organisasi karena informasi yang ada dapat mempengaruhi keberlangsungan dan melindungi hak kepentingan organisasi. identifikasi; b. Pendahuluan. Perlu diketahui, Anda tidak dapat menggunakan gudang umum yang biasa. Menurut Betty R. Universitas X sudah melakukan identifikasi arsip vital secara sederhana (belum dilakukan secara sistematis dan sesuai prosedur) dan tidak secara. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip vital sebelum maupun sesudah bencana. Penggunaan Aplikasi SRIKANDI ( Sistem Informasi. Pengelolaan arsip dinamis pasal 9, yang dimaksud meliputi; arsip vital; arsip aktif; dan c. Pengelolaan Arsip Vital. Bimbingan Teknis ini diselenggarakan di Hotel Ruba Graha, Jl Mangkuyudan 1 ,Yogyakarta. Pasal 3 Tujuan disusunnya Peraturan Komisi ini adalah: a. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MAGELANG, Menimbang : a. Arsip Di namis adalah A rsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu . Akhir-akhir ini, penggunaan arsip media non kertas semakin banyak,. kegiatan pembinaan kearsipan; dan c. c. (4) Unit Kearsipan bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, dan penyajian Arsip Inaktif - 10 - untuk kepentingan pengguna internal dan kepentingan publik. Setiap organisasi perlu melakukan penataan dan pengelolaan arsip vital agar tetap eksis dan terus berkembang; dan terhindar dari kemungkinan. Bagian Kedua Identifikasi Arsip Vital Pasal 5 (1) Identifikasi Arsip Vital sebagaimana dimaksud dalam Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Kelas DDC 23: 025. Manual Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. (Patricia E. ke dalam arsip penting atau vital yang dimana keamanan dan keberadaanya harus mendapatkan perhatian dan pengelolaan yang baik sehingga suatu saat dibutuhkan akan mudah untuk ditemukan dan terlebih bila dibutuhkan. Program arsip vital mendasarkan pada kebutuhan unit pengolah terhadap informasi dalam menjalankan tugas dan fungsi / pengelolaan trasaksi aktivitas kerja pada kondisi yang. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Download semua halaman 1-25. Bimbingan Penyusunan NSPK di UPI Bandung 2016. ruang penyimpanan arsip vital. Ruang lingkup pengelolaan arsip statis meliputi: a. Pengelolaan Arsip Aktif. IDENTIFIKASI A. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pengelolaan Arsip Vital. Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Pengelolaan Arsip Vital. Identifikasi. mengendalikan kegiatan pengelolaan Arsip Vital di lingkungan Pemerintah Daerah; b. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah; 5. (4) Pengelolaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melal ui suatu Sistem yang membentuk pola berkelanjutan antara ber bagai fungsiPengelolaan Arsip Vital Di Lingkungan Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2010 Nomor 90); 4. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak. 1. Adapun layanan yang terdapat padaPengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsip vital . Tujuannya untuk mencegah kehilangan biaya penyelamatan arsip vital dan agar organisasi dapar beroperasi kembali setelah bencana. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatPeraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara; 5. penataan; c. Informasi arsipnya sudah diketahui oleh umum sehingga tidak lagi memerlukan pengelolaan dan penyimpanan secara khusus. Record Center/Pusat Arsip. Pengamanan fisik arsip vital dengan menyimpan fisik arsip vital di tempat yang jauh dari banjir, api dan dilengkapi alat pengamanan yang memadaiBimtek Pengelolaan Arsip Vital di ANRI 2015. UNIVERSITAS TERBUKA. pelindungankemudian muncul program pengelolaan arsip vital sebagai arsip yang sangat penting bagi kelangsungan hidup lembaga pencipta. Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke. Pasal 8 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. Rating (1 vote) Author. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Bahwa dalam rangka pelaksanaan perlindungan, pengamanan dan penyelamatan dokumen/arsip vital pada OPD dan BUMD di Lingkungan Pemkab Lebong perlu mengatur pedoman pengelolaan arsip vital; dan c. 13 KB. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. penataan arsip vital; ( 1) Pengelolaan arsip vital merupakan proses kegiatan pengeloJaan arsip vital dari merencanakan program arsip vital sampai dengan penanganan arsip vital apabila terjadi bencana. Balai Diklat Keuangan Balikpapan. Tujuan penyusunan pedoman pengelolaan arsip vital adalah sebagi upaya perlindungan, penyelamatan dan pengamanan dokumen asli arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang dari gangguan dan bencana. Pengelolaan arsip dinamis tidak lepas dari pengawasan yang sistematis dan konsistensi terhadap. Arsip tentang regulasi atau deregulasi penanaman modal dan investasi. Rentan terhadap virus komputer; Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip. Paragraf 3 Pemeliharaan Arsip Pasal 13PENGELOLAAN ARSIP VITAL. pengelolaan arsip inaktif di kantor tempat Anda bekerja atau berada. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. TUGAS 2 PENGELOLAAN ARSIP VITAL Manajemen keadaan darurat diperlukan oleh organisasi perusahaan dalam rangka menyelamatkaan arsip dan informasi dalam menghadapi bencana. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS INFORMASI TEKNOLOGI Pasal 5 Pedoman Perlindungan dan Penyelamatan Dokumen / Arsip Vital sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, digunakan sebagai Pedoman Arsip Elektronik dilingkungan Pemerintah Kota Samarinda. Pengelolaan arsip vital. penyusunan Daftar Arsip Vital. Katalog SOP Sekretariat Jenderal/Biro Perencanaan/Bagian Program dan. Struktur Organisasi Secara fungsional, struktur organisasi Kearsipan di Kementerian dibagi 2, yaitu Unit Kearsipan dan Unit Pengolah. pengelolaan Arsip Inaktif. Penentuan arsip yang dikategorikan sebagai arsip vital harus dilakukan secara hati-hati dan. Menurut UU No. Central file di lingkungan Direktorat Kearsipan Pusat, mengelola arsip vital dari Subdirektorat Kearsipan Pusat I, Subdirektorat Kearsipan Pusat II dan Subdirektorat Kearsipan Pusat III;. Keanggotaan tim kerja harus melibatkan pihak-pihak yang berkompeten dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip, terlebih kepada orang-orang yang berkedudukan atau ditempatkan pada satuan kerja yang berpotensi memiliki arsip vital, seperti unit. pengelolaan Arsip Vital; 4. Memberikan keseragaman dan konsistensi prosedur pengelolaan arsip 4. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL. mempersiapkan standarisasi. dilakukan terhadap arsip aktif dan arsip vital. perlindungan dan pengamanan; d. Memudahkan dalam pencarian arsip 2. ABSTRAK: Setiap perangkat daerah terdapat arsip vital yang perlu diselamatkan untuk menjamin kelangsungan hidup organisasi, dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan penyelamatan arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Langkat agar dikelola sebaik baiknya dan benar perlu adanya pedoman pengelolaan arsip. arsip vital; arsip aktif; arsip inaktif. 1. Pihak yg mempunyai kemandirian dan otoritas dalam. Kata Kunci: Arsip Vital, Program Arsip Vital, Pengelolaan Arsip Dinamis PENDAHULUAN serta Peraturan Kepala Arsip Nasional Sebagai informasi yang terekam, Republik Indonesia. ( ws )a. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimanaPengolahan arsip vital dimulai dari melihat kondisi dan lokasi arsip, sarana prasarana penyimpanan arsip, upaya perlindungan dan pengamanan arsip vital, pengendalian dan pengawasan arsip vital dan akses arsip. (1) Pengelolaan Arsip Dinamis dilaksanakan oleh Pencipta Arsip, Unit Pengolah dan Unit Kearsipan. 3 JP 6. 1. Pengelolaan Arsip Vital. sumber daya manusia kearsipan; 2. 4. Peraturan ANRI NO. mengoordinasikan kegiatan tanggap darurat dan rehabilitasimemiliki sistem pengelolaan arsip vital tersendiri, melakukan identifikasi untuk mengetahui apakah arsip yang dimiliki adalah arsip vital pun belum dilakukan. 5. mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Program Arsip Vital; b. Arsip Dinamis b. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip vital memiliki fungis dinamis yang masih diperlukan sebagai alat dasar manajemen, olehkarena hal tersebut arsip vital dapat digunakan secara optimal, arsip vital perlu dikelola dengan baik. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien. bahwa dalam rangka penyusunan kebijakan teknis Pengelolaan Arsip Dinamis yang didalamnya termasuk Arsip Vital sesuai ketentuan Pasal 12 ayat (3) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 1 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Kearsipan perlu diatur pedoman pengelolaan arsip vital di lingkungan Pemerintah. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsipvital. pendataan; c. Termasuk dalam arsip vital adalah arsip vital itu sendiri dan arsip penting. Pasal 18 ayat (6) Undang -Undang Dasar Negar a Republik Kegiatan Belajar Manual Pengelolaan Arsip Vital Manual (panduan) pengelolaan arsip vital merupakan salahsatu alat bantu bagi pelaksana untuk menjalankan program kearsipan yang disusun Tim dan memperoleh persetujuan pimpinan organisasi dan dijadikan acuan bagi seluruh pegawai untuk menerapkan dan mengikuti ketentuan sesuai dengan prosedur. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Pengelolaan/Program Arsip Vital Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat; Mengingat : 1. Dalam lt;br /gt;Buku Materi Pokok Penataan dan Pengelolaan Arsip Vital ini; dibahas tentang konsep-konsep dasar arsip vital; pembahasan ini dimulai dari latar belakang pengelolaan arsip vital; pengertian arsip vital; identifikasi arsip vital; hubungan arsip vital dan risk management/emergency management; dibahas juga faktor-faktor perusak arsip. ABSTRAK: bahwa dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan penyelematan arsip vital di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Barito Utara sesuai ketentuan Pasal 40 ayat (2) dan Pasal 50 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. 10. PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk menjamin pengelolaan Arsip Vital yang andal dan keselamatan keamanan Arsip Vital di Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan serta untuk Dalam pengelolaan arsip, ekonomis tentunya menyangkut biaya pemeliharaan termasuk peralatan dan penggunaan ruang untuk menyimpan arsip, dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki. Pasal 5 Identifikasi Arsip Vital dilakukan oleh Unit Kearsipan untukArsip adalah. Mengingat : Pasal 5 ayat (1), Pasal 20, dan Pasal 28F Undang-OT. Oleh karenanya, pengelolaan aset-aset kekayaan milik negara/daerah merupakan salah satu jenis arsip vital yang terdapat pada suatu instansi perlu menjadi perhatian khusus sebagai bukti terciptanya akuntabilitas, alat bukti hukum dan memori organisasi yang merupakan arsip vital bagi suatu organisasi, sebagaimana yang telah diamanatkan. 2020 PENDAHULUAN. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 dengan membuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperless demi kemudahan dalam menggunakan dan memeliharanya. 2. Powered by jDownloads. dari 1 mengapa arsip vital perlu dikelola dan dilindungi? Faktor alasan terutama yang terkait dengan pengamanan dan perlindungan terhadap arsip vital. A. Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 32. Krihanta, M. LAMPIRAN V. 4. program Arsip Vital; e. identifikasi; b. BAB II ASAS PENGORGANISASIAN, SUMBER DAYA MANUSIA, SERTA SARANA DAN PRASANA PENGELOLAAN ARSIP VITAL Pasal 5 Program Arsip Vital dilaksanakan dalam satu kesatuan sistem dengan. 8. Rancangan Program Arsip Vital, merupakan kegiatan pengelolaan arsip vital pada tahap awal untuk memperoleh dukungan dan persetujuan dari pimpinan organisasi. BUPATI CIREBON, bahwa berdasarkan Pasal 56 (1) ayat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, mengamanatkan bahwa Pemerintahan Daerah wajib membuat program arsip vital; bahwa berdasarkan. pengolahan dan pelayanan penyajian Arsip Vital dan Arsip Aktif; dan c. Kesimpulan: Penelitian ini berdampak pada teoritis dan praktis. Bagian Kedua Pembangunan SKN, Pembangunan SIKN, dan Pembentukan. (5) Penggunaan Arsip Dinamis dilaksanakan berdasarkan sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip. . Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. Informasi arsipnya sudah diketahui oleh umum sehingga tidak lagi memerlukan pengelolaan dan penyimpanan secara khusus. penyimpanan Arsip Aktif, Pengelolaan Arsip Vital, serta penyiapan Pemindahan Arsip Inaktif. Dasar Hukum Peraturan Bupati ini adalah: UU No 27 Tahun 1959, UU No 43 Tahun 2009, UU No 23 Tahun 2014, PP No 28 Tahun 2012,Permendagri No 78 Tahun 2012, PerKaANRI No 6 Tahun 2005, PerKaANRI No 49 Tahun 2015, Perda Kapuas Hulu No 6 Tahun 2018. Jika arsip vital ini hilang atau rusak tentunya. Lasambouw, Irma fajriani, and Novi Kurniasih. Memberikan kejelasan tugas bagi unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan arsip. Hukum, mengelola arsip vital dari Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Bagian Kepegawaian, dan Bagian Hukum dan Perundang-undangan; d. yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. PENGELOLAAN ARSIP SECARA MODERN 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) 1) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 2) Staf Pengajar Jurusan Sosek Faperta IPBPengelolaan Arsip Vital Di Lingkungan Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2010 Nomor 90); 4. Pasal 5 (1) Pengelolaan Arsip Terjaga dilakukan sesuai dengan teknik pengelolaan Arsip Terjaga. bahwa berdasarkan pertimbangan. Workshop Pedoman PAD di STIE Kesatuan Bogor 2017. (2) Pemeliharaan arsip vital dilaksanakan berdasarkan program dan pengelolaan arsip vital. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Rancangan berdasarkan program arsip vital, manajemen resiko, dan fase pencegahan. Pengelolaan arsip vital diperuntukkan untuk arsip yang berisi informasi penting dari mulai arsip tersebut ada, disimpan, dan dipelihara. B. Arsip Vital; b. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. 3 Salah satu bagian yang penting dalam pengelolaan arsip dinamis yaitu pengelolaan terhadap arsip vital yang tercipta, terutama oleh instansi perguruan tinggi kedinasan sekelas Politeknik Keuangan Negara STAN. pengelolaan, dan penyajian Arsip Vital dan Arsip Aktif. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP VITAL. Dalam menentukan jenis/kategori arsip yang dikategorikan sebagai arsip vital, maka. Arsip vital dan arsip terjaga memiliki perbedaan penting yang perlu dipahami oleh setiap perusahaan atau instansi pemerintah. menciptakan keterpaduan dan koordinasi kerja yang baik antar satuan kerja dalam kaitan pengelolaan kearsipan; c. : PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI PEMERINTAH KABUPATEN BOALEMO PENATAAN Penataan arsip vital adalah penataan fisik arsip vital hasil identifikasi yang meliputi kegiatan : A. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional. arsip vital; b. 4.